給与計算のアウトソーシング＝外部委託
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アウトソーシングとは簡単に言うと外部委託で、企業の本来の業務の他に行う間接部門をアウトソーシングすることでコストダウンをはかる企業が増えてきています。経理や総務のほか、給与計算や社会保険事務、さらにＤＭの送付やコンピューターシステムの構築など、様々な部門のアウトソーシングがあります。
人材派遣会社の最近では派遣社員を派遣する、という意味でアウトソーシングという言葉が使われることもあります。
給与計算のアウトソーシングは、賞与計算、年末調整計算、各種管理帳票の納品、源泉徴収票の納品、扶養控除のほか勤怠管理など、多岐に渡る業務をこなします。
近年は特別減税や介護保険料の保険料率の改定などが頻繁に行われてていたり、社会保険料が一般的に毎年九月に改定されるため、給与計算はとても複雑になっており、給与計算ソフトのバージョンアップが追いつかないため、わずらわしさを感じたり、コストの面からアウトソーシングにする企業が増えています。
ネットワークでやる給与計算システム
現在のアウトソーシングは、サーバを設置し、ネットワーク環境を整えて自社で開発した給与計算システムで行うところが増えています。
またファミリーレストランやコンビニエンスストアなど、パート・アルバイト・契約社員・派遣社員など、雇用形式が多様、残業や深夜営業など割増賃金がある、さらに従業員数が多く、変動しやすい企業は、給与計算が特に煩雑であるため、給与計算をアウトソーシングする企業が多いです。
また、事業を始めたばかりで経理にまで手が回らない場合や、コストを下げたい中所のベンチャー企業などでも給与計算はアウトソーシングにするところが増えてきているようです。
給与計算などの業務の場合、給与明細のレイアウトはアウトソーシング会社のレイアウトになることが多いです。
給与計算のアウトソーシングでは、給与計算を迅速に行うだけでなく、時間・賃金・扶養などの社員情報を管理し、アドバイスを行ったり、タイムカードの集計をＦＡＸするだけで給与計算をするなど、各社でサービスによる差別化をはかっています。
アウトソーシングの際の個人情報取り扱いの注意
アウトソーシングを行う際、給与計算などの場合は特に個人情報の取り扱いに関わるため、情報管理・機密管理が重要視されます。セキュリティの高いメールシーラー方式を採用しているアウトソーシングも少なくありません。
アウトソーシングとは外注、外製のことで、企業の本来の業務ではない給与計算などの間接部門を外部委託することを言います。
最近では派遣社員を派遣するという意味での「アウトソーシング」という言葉の使われ方もあります。給与計算や請求書発行だけでなく、社会保険事務やＤＭの発送もアウトソーシングすることが多いです。
ご紹介した情報がお役に立つと幸いです。